Hem / Egna nyheter / 2020 / Årsmöten ska genomföras senast 31 dec 2020

Årsmöten ska genomföras senast 31 dec 2020

Har din förening eller ett förbund kalenderår som verksamhetsår ska ni om möjligt genomföra ert årsmöte senast under det tredje kvartalet, men absolut senast den 31 december 2020.

I mars 2020 förbjöd regeringen offentliga tillställningar och allmänna sammankomster för fler än 50 deltagare. I början av april beslutade Folkhälsomyndigheten om ett allmänt råd som innebär att föreningar, om det är möjligt, bör skjuta upp årsmöten och föreningsstämmor eller genomföra dem digitalt. I samma tidsperiod rekommenderade även RF föreningar och förbund att genomföra årsmöten digitalt eller att skjuta fram dem i tid.

Även nu efter sommaren kvarstår såväl regeringens förbud som Folkhälsomyndighetens allmänna råd till föreningar. Därför finns det anledning för RF att revidera rekommendationen gällande 2020 års årsmöte.

RF menar att en förening eller ett förbund med kalenderår som verksamhetsår om möjligt ska genomföra sitt årsmöte senast under det tredje kvartalet, men absolut senast den 31 december 2020. Det är styrelsens ansvar att fatta ett klokt beslut om hur årsmötet kan genomföras, utifrån gällande lagar och förordningar samt med beaktande av myndigheternas allmänna råd. RF anser att det inte är godtagbart att 2020 års årsmöte ställs in eller i sin helhet flyttas till 2021, även om det råder en pandemi.

Ett årsmöte måste vara demokratiskt godtagbart. Inom idrottsrörelsen innebär det att alla röstberättigade ska ges möjlighet att delta i årsmötet i realtid, ges möjlighet att yttra sig och lämna förslag samt ges möjlighet att på ett godtagbart sätt avge sin röst i beslutsfrågor. Detta innebär i sin tur att varje förening eller förbund i rådande läge har att välja mellan i princip tre former för genomförandet av årsmötet:

  1. Fysiskt traditionellt årsmöte
  2. Digitalt årsmöte
  3. Hybridårsmöte

Här hittar du information om de olika formerna för genomförande och tekniska lösningar.