Kommunfil

I IdrottOnline kan ni ta ut en kommunfil.
Kommunfil kan användas i de kommuner som kan ta emot en XML-fil. Kontakta din kommun för att höra om möjligheten. Fråga om rutinen, var filen ska skickas samt vilka datum, som gäller för just er kommun.

För att koppla så kommunens system behövs föreningens RF-nummer som ni hittar på Föreningsinformation i IdrottOnline. 

 Tänk på att

  • det tar upp till ett dygn att skapa en kommunfil. Var i god tid innan sista ansökningsdag.
  • skicka kommunfilen som bifogad-fil. Mottagare kan inte läsa en delad fil.
  • skicka kommunfilen i XML-format. Spara den fil som skapats. Bifoga denna i mail till kommunen. (Det finns risk om filen öppnas i egen dator och sparas kan det bli i fel format och misslyckas då att läsas in.)
  • inte registrera längre tid än aktiviteten är då det kan uppstå krockar mot andra föreningar i mottagande system och båda föreningar går miste om bidrag. Detta kommer inte att synas när registrering i IdrottOnline görs utan först när filen laddats upp mot annat system. Kommunen ansvarar generellt inte för dessa krockar utan föreningarna själva.
  • tänk på vilken aktivitetstyp som redovisas. Vissa kommuner har olika stöd för olika aktivitetstyper.
  • skicka inte in LOK-stödsansökan innan en felsökningsrapport kommit från annat system eftersom aktiviteterna "låses" i IdrottOnline när ansökan skickats.
  • vissa system ska även ha tillåtelse att hämta kommunfilen. 
  • vissa system, , ex Rbok, tar också tid för att hämta in filen från IdrottOnline.
  • Var i god tid! För att hinna åtgärda eventuella problem i rapporten bör föreningen ha en god tidsmarginal.

Skånska kommuner som har Rbok, ApN eller annat system och bör kunna ta emot kommunfil:
Bjuv
Båstad
Helsingborg
Hässleholm
Kristianstad
Kävlinge
Malmö
Osby
Sjöbo
Skurup
Staffanstorp
Trelleborg
Ystad
Åstorp
Ängelholm
Örkelljunga
Östra Göinge

Läs mer om kommunfil på Riksidrottsförbundets sida

Manual för kommunfil 

Manual kommunfil & Rbok