Idrottsbrevlådan

Syftet med Idrottsbrevlådan är att säkerställa en säker kommunikationskanal inom idrottsrörelsen, att skapa en oberoende lagringsyta för viktiga dokument och på sikt underlätta kommunikationen ut mot föreningsmedlemmar.

Tjänsten som lanserades i april 2022 gäller i första skedet kommunikation från organisation till organisation.

Digitala brev med hjälp av register i IdrottOnline

Idrottsbrevlådan är för alla organisationer inom svensk idrottsrörelse. Den påminner om Kivras företagsbrevlåda men istället för att kontrollera uppgifter som organisationsnummer och firmatecknare mot Bolagsverket, så görs detta mot Riksidrottsförbundet och registret i IdrottOnline. Idag kan

• SpeciaIidrottsförbund och specialidrottsdistriktsförbund som är anslutna till Riksidrottsförbundet aktivera Idrottsbrevlådan, nyttja den säkra lagringsytan för viktiga dokument och skicka digital post till anslutna föreningars idrottsbrevlådor. Observera att endast en användare med firmatecknarbehörighet har möjlighet att aktivera skicka-funktionaliteten.
• Idrottsföreningar aktivera Idrottsbrevlådan för att ta emot digital post från sitt specialidrottsförbund (förutsatt att förbundet har aktiverat tjänsten) och andra anslutna organisationer samt nyttja den säkra lagringsytan för viktiga dokument.

Nästa steg

Riksidrottsförbundet planerar för att skicka ut viss information till specialidrottsförbunden via Idrottsbrevlådan. För att det ska vara möjligt, och i förlängning för att SF ska kunna nyttja kanalen för information till sina idrottsföreningar, så är det viktigt att alla organisationer inom idrottsrörelsen aktiverar en Idrottsbrevlåda.

I ett senare skede hoppas vi utöka funktionaliteten så att idrottsföreningar ska kunna kommunicera med medlemmar från Idrottsbrevlådan till privata brevlådor i Kivra.

Vänta inte, aktivera Idrottsbrevlådan

Börja nyttja de tjänster som finns tillgängliga och var redo för nästa steg. Aktivera ert förbunds eller er förenings Idrottsbrevlåda.

För att registrera en idrottsbrevlåda behöver du i IdrottOnline vara angiven som behörig firmatecknare i ditt förbund eller din förening och ha rollen klubbadministratör eller huvudadministratör. Du behöver även ha en privat brevlåda i Kivra för att du ska kunna komma åt innehållet i Idrottsbrevlådan. Om du inte har en privat brevlåda, skapa privatkonto hos Kivra.

1. Observera att för att kunna slutföra registreringen måste två styrelsemedlemmar signera. Följ stegen i denna manual för att kontrollera och/eller uppdatera organisationens angivna firmatecknare och hur ni går tillväga för att signera.
2. Påbörja registreringen genom att aktivera Idrottsbrevlådan i IdrottOnline. Följ stegen i denna manual.
3. När samtliga firmatecknare har signerat får ni en bekräftelse via mejl om att er Idrottsbrevlåda är aktiverad.

Var hittar jag vår aktiverade idrottsbrevlåda?

Du når Idrottsbrevlådan via Kivras mobil-app. Logga in i din privata brevlåda så hittar du idrottsbrevlådan i menyn.