Medlemsregister

Sidan uppdaterades: 18 juni 2025

Visste du att: Alla förbund och föreningar anslutna till Riksidrottsförbundet ska ha ett uppdaterat medlemsregister. Ett medlemsregister är en samling av personuppgifter och det är styrelsen som är personuppgiftsansvarig och ska se till att medlemsregistret hanteras korrekt.

Har din förening ett säkert medlemsregister?

Förbund, föreningar och hela idrottsrörelsen tillsammans hanterar stora mängder personuppgifter – det kräver ansvar och säkerhet. Genom säkra IT-system, rätt behörigheter och uppdaterade register skyddar vi våra medlemmar.

På denna sida fokuserar vi på säkerheten i era ordinarie medlemsregister.
Ta en extra titt – är registret uppdaterat? Behöver gamla uppgifter rensas bort?

Vänta inte – gör det nu! Här finns stöd för ert arbete.

Checklista - rensningsrutin för medlemsregister

Här är den korta versionen:

Skapa en rutin för regelbunden rensning.
Vilka är era medlemmar?
Lämplig tidpunkt för årlig rensning.
Uppgiftsminimera!
Hantera personer med skyddade personuppgifter manuellt.
Uppdatera roller och behörigheter.
Kommunen kan ha särskilda krav.

Du kan också läsar mer om medlemshantering på Integritetsskyddsmyndighetens webb.Länk till extern webbplats

Vi erbjuder digitala informationsträffar

Under sommaren samt i början av hösten kommer RF-SISU Distrikten att erbjuda ett antal digitala träffar för föreningar, där får du information om hur ni som förening kan säkerställa att ni hanterar era medlemmars personuppgifter korrekt.

25 juni kl. 10.00-10.45

Klicka här för att ansluta till träffenLänk till extern webbplats

25 juni kl. 18.00-18.45

Klicka här för att ansluta till träffenLänk till extern webbplats

28 augusti kl. 10.00-10.45

Klicka här för att ansluta till träffenLänk till extern webbplats

28 augusti kl. 18.00-18.45

Klicka här för att ansluta till träffenLänk till extern webbplats

Alla träffar sker digitalt via Microsoft Teams och föranmälan behövs inte. Följ länken till den träffen du önskar delta på för att ansluta.

Läs mer om säkert medlemsregister på rf.se

På rf.seLänk till extern webbplats kan du läsa mer om vilket ansvar och vilka regler som gäller för medlemsregister och medlemsskap, om varför det är viktigt att ha ett säkert medlemsregister och vad som händer om vi har gamla och onödiga personuppgifter. Där hittar du också en mer detaljerad version av checklistan.

Skyddade personuppgifter

Den som lever med skyddade personuppgifter kan ha utsatts för hot och våld i en nära relation eller kopplat till sitt arbete, till exempel som anställd inom rättsväsendet.

I en värld där dataintrång och obehörig åtkomst är en allt större riskfakto är det väldigt viktigt att säkra hanteringen av skyddade personuppgifter. För att inte utsätta personer för fara måste vi säkerställa att uppgifter inte kan komma i orätta händer.

Samtidigt vill vi att idrottsrörelsen ska vara öppen och tillgänglig för alla, där även personer med skyddade personuppgifter ska kunna delta och känna sig välkomna på träning, tävling och i övriga föreningsaktiviteter. Lär mer om hur ni kan hantera personer med skyddade personuppgifter på rf.se.

Sidan publicerades: 18 juni 2025