Verktyg för digitala möten

Microsoft Teams

RF-SISU Småland använder till vardags Microsoft Teams som digitalt mötesverktyg. Därför är ett enkelt alternativ till ett fysiskt möte med din idrottskonsulent ett Teamsmöte. När du bokat in en tid för möte får du en länk till mötet via ett mail från idrottskonsulenten och kan då via länken ansluta till mötet genom din webbläsare. Om du har tillgång till Microsoft 365 kan du ansluta till Teamsmötet via din kalender eller Teams-applikationen.

Vill ni i din förening själva använda Microsoft Teams som digitalt mötesverktyg finns en gratisversion med Teams basfunktioner. Gratisversionen ger möjlighet till både små och större digitala möten och erbjuder funktioner som video, skärmdelning och textbaserade konversationer i form av chattmeddelanden och inlägg i olika flöden. I Teams kan föreningen också samarbeta kring filer i Microsofts onlineversion av Word, PowerPoint och Excel, och ha en gemensam fillagring.

Manualer och instruktioner

Här hittar du:

• En manual för att ansluta dig till ett Teams-möte via en webbläsare. Pdf, 909 kB.
• Mer information om hur du kommer igång med Microsoft Teams.

Zoom

Zoom är en videoplattform som används av bland annat många universitet för distansundervisning. Funktionerna i Zoommötet är snarlika med de i Teamsmötet, så här är det tyckte och smak som avgör vilket verktyg som är bäst.

Manualer och instruktioner

Här hittar du:

• Zooms webbplats.
• En film på engelska som beskriver funktionerna i Zoom.
• En film på svenska som beskriver hur du kommer igång med Zoom.

Messenger, WhatsApp, Google Hangout/Meet

Om din föreningsstyrelse, arbetsgrupp, ledarteam eller liknande konstellation redan kommunicerar på en plattform, tipsar vi er att kolla upp om det finns möjlighet till digitalt möte i det verktyg som ni redan använder, för att göra det så enkelt som möjligt. Det går till exempel att ringa videosamtal med Messenger, WhatsApp och Google Hangout.

Hjälp att komma igång

Behöver din förening ha hjälp och stöd för att komma igång med digitala möten, kontakta din idrottskonsulent.