Bakgrunden är ökade krav på säkerhet, dataskydd och ansvarsfull hantering av offentliga medel. Förändringen syftar till att:

• skydda föreningarnas uppgifter
• minska risken för obehörig åtkomst
• säkerställa att hanteringen uppfyller krav på kontroll och transparens

Endast firmatecknare kan skicka in ansökningar

Från 29 juni gäller att endast föreningens firmatecknare kan:

• skicka in ansökningar
• svara på kompletteringar
• återrapportera

Vilka personer som är firmatecknare framgår av protokollet från det konstituerande mötet efter årsmötet då ansvarsfördelning fastslås. I en del stadgar står det att firmatecknare ska utses av årsmötet. Då ska det framgå av årsmötesprotokollet vem/vilka som har blivit utsedda till firmatecknare.

Men från 29 juni krävs även att personen har rollen firmatecknare för att kunna skicka in ansökan.

Den som i dag har behörigheten Idrottsmedel Firmatecknare i IdrottOnline:

• får fortsatt automatiskt behörigheten Administrera ekonomiska stöd i Idrottsarenan
• kan skapa en ansökan

Viktigt att se över era uppgifter

Så länge både Idrottsarenan och IdrottOnline används hanteras föreningens behörigheter i IdrottOnline.

Inför förändringen rekommenderar vi att ni:

• kontrollerar vilka som är registrerade som firmatecknare
• ser över era firmateckningsregler
• säkerställer att dessa stämmer överens med föreningens stadgar

Framåt – krav på godkännande

Från och med hösten 2026 kommer firmatecknare även att behöva godkänna ansökningar om ekonomiskt stöd, enligt föreningens firmateckningsregler.

Det innebär att ansökan behöver bekräftas av rätt person innan den kan skickas in, så att det är tydligt att uppgifterna är korrekta och att föreningen står bakom ansökan.

Så gör ni

Information om hur ni uppdaterar firmatecknare och firmateckningsregler finns på IdrottOnlines supportportal:
Uppdatera firmatecknare i IdrottOnline (länk till extern webbplats)

Nedan finns en kort film som visar hur du gör ändringarna i IdrottOnline.

En liten uppdatering: Om föreningen aldrig varit inne i Föreningsinfo/Behörig firmatecknare är ingen av de 3 möjligheterna vald.