Nytt avtal för föreningar

Viktigt att känna till

• När vi går över från IdrottOnline till Idrottsarenan flyttas föreningens registrerade uppgifter över till Idrottsarenan och lagras i Microsofts molntjänst i Europa. Överföringen görs på ett säkert sätt och enligt GDPR.

• Om din förening tänker söka LOK-stöd, andra ekonomiska stöd eller arrangera folkbildning inom SISU Idrottsutbildarnas verksamhet så kommer det att hanteras i Idrottsarenan från och med när den lanseras under 2026.

Information som föreningens styrelse bör ta del av

• Läs avtal och villkor för att använda Idrottsarenan: www.idrottsarenan.se/villkor
• Kortversion i klarspråk: Avtal för Idrottsarenan, idrottsföreningar på https://idrottsarenan.se/avtal

• Frågor och svar om flytten av registrerade uppgifter finns på rf.se Avtal - frågor och svar

Vill ni inte följa med till Idrottsarenan?

• Om föreningen inte vill använda Idrottsarenan kan ni välja att inte flytta över era uppgifter från IdrottOnline. Att inte flytta över sina uppgifter innebär alltså att föreningen lämnar verksamhetssystemet Idrottsarenan. Detta måste begäras aktivt.
  Så här gör ni om ni inte vill följa med över till Idrottsarenan:

• Endast en behörig styrelserepresentant kan begära att föreningen tas bort.

• Skicka mejl till: support@idrottsarenan.se

• Senast: 28 februari

Om ni inte hör av er förs uppgifterna automatiskt över till Idrottsarenan och föreningen får fortsatt tillgång till tjänsterna.

Uppgifter som alltid sparas.

Även om ni väljer att lämna Idrottsarenan kommer vissa uppgifter ändå att flyttas och arkiveras.
Det gäller:

• Officiella föreningsuppgifter (till exempel kontaktuppgifter till föreningen och namn på nyckelpersoner såsom ordföranden).

• Personuppgifter som RF och SISU Idrottsutbildarna enligt lag är skyldiga att bevara

Tips!

• Passa på att rensa och uppdatera föreningens medlems- och personregister inför flytten till Idrottsarenan. Här finns stöd om hur det går till

• Se vår korta presentationsfilm om Idrottsarenan för föreningar