Driva förening

Kontakta er idrottskonsulent för mer information.

Genomförande av årsmöte

I föreningens stadgar står det mycket om hur årsmötet ska gå till, till exempel när och hur kallelsen ska skickas ut, vilka punkter som ska tas upp och vem som har rösträtt. Läs era stadgar i god tid innan årsmötet så att ni vet vad som gäller.

Om inte föreningens stadgar följs i samband med årsmötet så riskerar ni att behöva göra om hela processen.

Vi rekommenderar att årsmötet genomförs på ett traditionellt sätt via ett fysiskt möte men det går även att genomföra årsmötet digitalt eller en kombination av dessa om stadgarna tillåter det.

Som en hjälp i förberedelserna och genomförandet av årsmötet finns en checklista ni kan använda er av. pdf, 367 kB.

5 tips till valberedare

• Ta hjälp av stadgarna
• Gör en tidplan för ert arbete
• Fördela uppgifter och stäm av med varandra
• Ha örat mot medlemmarna
• Ha med jämställdhets – och mångfaldsperspektiven i arbetet.

Jane Andersson, ordförande i RF-SISU Skånes styrelse, formulerar valberedningens viktiga uppdrag vars främsta uppgift är att ge förslag till nya styrelseledamöter och till revisorer. De ska kontinuerligt följa det som händer i föreningen, hur föreningen utvecklas och vilken kompetens och erfarenhet som behövs. Valberedningen representerar alla medlemmar i föreningen.

Revisorerna, som bör vara två till antalet, utses av årsmötet för en mandatperiod om ett år. Mötet utser samtidigt en till två suppleanter. Revisorerna har vid årsmötet fått medlemmarnas förtroende att följa, granska och vid behov vidta åtgärder om föreningens ekonomi och förvaltning på ett eller annat sätt inte fungerar.
Revisorerna ska även granska verksamheten, det vill säga om styrelsen lever upp till föreningens policydokument, följer verksamhetsplanen och arbetar utifrån de beslut som fattats på årsmötet.

Revisorernas uppdrag består delvis av att granska styrelsens arbete och därför får inte styrelseledamöter delta i valet av revisorer. Av samma anledning får inte revisorerna stå i jävsförhållande till styrelsen eller till enskild styrelseledamot. Revisorerna ska, i alla avseenden, ha en oberoende ställning till styrelsen och dess ledamöter.

Om inte stadgarna föreskriver annat finns det inget krav att välja en godkänd eller auktoriserad revisor. De flesta föreningar utser därför så kallade lekmannarevisorer.

Till skillnad från ledamöterna i styrelsen och valberedningen behöver revisorerna inte vara medlemmar i föreningen.

Vad ska revisorn granska?

Förvaltning

• Stadgar
• Årsmötesprotokoll
• Styrelseprotokoll
• Styrelsearbete
• Försäkringar
• Budget

Räkenskap

• Redovisningssystem
• Verifikationer
• Ekonomiska rutiner
• Bokslut
• Skatter och avgifter
• Övriga noteringar

Mer information om hur kontrollerna ska göras i praktiken finns i checklistan: revision i förening. pdf, 237 kB.

Speciellt viktiga blir de om det uppstår en konflikt. Se därför alltid till att hålla stadgarna aktuella. Alla i föreningen ska känna till dem. Som stöd till föreningarna tillhandahåller RF en stadgemall.

RF:s stadgemall för idrottsföreningar, word

RF:s stadgemall för idrottsföreningar, pdf

Det finns ingen särskild lag som styr den ideella föreningen. Därför är det extra viktigt att föreningen har uppdaterade stadgar som stämmer väl överens med den verksamhet föreningen bedriver. Stadgarna ser till att demokratiska processer efterlevs och ger svar på frågor som uppkommer under verksamhetsåret. Det kan handla om vem som får rösta på årsmötet, hur många ledamöter ska styrelsen bestå av eller hur man utesluter en medlem.

Föreningen bör minst en gång om året gå igenom stadgarna för att se över om de behöver revideras. Föreningen har kanske utökat sin verksamhet eller vill ge unga möjlighet att påverka och därför vill man sänka rösträttsåldern.

Är det dags att revidera era stadgar?

Har föreningen inte sett över sina stadgar på ett antal år så kan det vara dags att uppdatera dessa så att de stämmer överens med hur er verksamhet ser ut idag. Om inte era nuvarande stadgar utgår från RFs stadgemall så är oftast rekommendationen att använda denna mall vid en revidering. Ni minskar då risken att väsentliga punkter utelämnas.

Till er hjälp har vi tagit fram ett PM/checklista för revidering av stadgar som kan vara ett stöd i er process. Ni kan alltid också ta kontakt med er konsulent för mer råd och stöd i arbetet.

Länk till checklista (länken är ej ännu klar)

Regler för namnbyte

• Namn på förening som lätt kan förväxlas med namnet på annan till RF ansluten förening får inte godkännas. Detsamma gäller om namnet väcker anstöt, löje eller obehag.

• Namn på idrottsförening bör inte innehålla ordet ”förbund”, ”svenska”, ”läns”, ”distrikts” eller liknande, eftersom dessa ord betecknar riks- eller regional organisation.

• Namnet bör inte heller innehålla orden ”sektion”, ”kommitté”, ”lag”, ”team” eller liknande då dessa leder tanken till underavdelningar inom en förening, eller ordet ”allians” vilket vanligen betecknar en sammanslutning av lokala föreningar.

• Slutligen bör namnet utvisa att föreningen är en ideell förening som bedriver idrott. Ordet ”förening”, ”klubb”, ”sällskap” eller liknande bör finnas med i kombination med ordet ”idrott”, ”sport”, ”handboll”, ”ishockey”, ”bil” och så vidare.

Avsteg från punkterna 2–4 kan medges vid särskilda skäl. Särskilda skäl kan till exempel vara att sökande förening bedriver idrottslig verksamhet endast som en del av annan huvudsaklig verksamhet eller att det inom den aktuella idrotten finns en tydlig definition av vad som exempelvis utgör ett ”team” och att det på så sätt klarläggs att ett ”team” motsvarar en ideell förening.

Om föreningen av någon anledning beslutar att byta namn, gå till vår sida för ansökan om namnbyte.

Vi erbjuder ett antal utbildningar inom ämnet föreningskunskap.

Det finns utbildningar både för er som är alldeles nya inom idrottsrörelsen men även för er som varit med länge och är redo att ta nästa steg.

Hyra lokal

När en idrottsförening hyr lokal av någon annan än kommunen är det viktigt att vara observant på hyresavtalet och om fastighetsägaren har för avsikt att lägga moms på hyresbeloppet.

Uthyrning av lokal och anläggning för idrottsutövning, mervärdesskatt (Skatteverkets sida)

Planera för nya idrottsanläggningar och idrottsmiljöer.

RF har tagit fram en kunskapsplattform i form av webbplatsen Plats för idrott