Bilda förening
Vem som vill kan bilda förening. RF-SISU Skåne stöttar idag 2200 Skånska idrottsföreningar (knutna till Riksidrottsförbundet) - men det får gärna bli fler.
RF-SISU Skåne kan hjälpa dig om du har frågor kring att bilda förening men här hittar du lite tips och råd att börja med.
Så här bildar ni en förening
- Bjud in till ett möte
- Det bästa sättet att starta en förening är att bjuda in alla intresserade till ett möte.
- Kallelsen till mötet skickas ut av de personer som tagit initiativet till att bilda föreningen.
- Förberedelser inför mötet
- Innan mötet behöver initiativtagarna eller arbetsgruppen ta fram:
- Ett förslag på stadgar (läs mer under rubriken "Stadgar" på denna sida).
- Ett förslag på föreningens namn (läs mer under rubriken "Namnregler").
- Alla som är intresserade ska ha möjlighet att delta. Ingen får stängas ute från mötet.
- Under mötet
- Skriv en närvarolista. Den kan också användas som röstlängd om det blir omröstning.
- Initiativtagarna eller arbetsgruppen ansvarar för mötet tills funktionärer har valts:
- Mötesordförande
- Mötessekreterare
- Justerare/rösträknare
- Avsluta mötet
När alla punkter på dagordningen är genomgångna är föreningen bildad.
5. Skriv protokoll
Skriv ett protokoll från bildandemötet som visar:
- Vilka som var närvarande
- Vilka beslut som togs
- Vilka som valdes till styrelsen
Bifoga viktiga dokument (vad är viktiga dokument?)
Lägg till närvarolista och stadgar som bilagor till originalprotokollet.
6. Starta verksamheten
Kontakta kommunens fritidsförvaltning eller motsvarande för att komma igång, till exempel med lokalbokning, bidrag eller annat stöd.
Mall för föredragningslista
Mötesordföranden lotsar deltagarna genom föredragningslistans punkter som bör vara minst följande:
- Mötet öppnas
- Godkännande av föredragningslistan
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av två protokolljusterare
- Information om vidtagna åtgärder inför bildandemötet
- Beslut gällande bildande av föreningen (ja/nej)
- Beslut gällande föreningens namn (och logga om förslag till sådan finns)
- Beslut gällande föreningens stadgar
- Val av förtroendevalda, enligt stadgar, fram till första ordinarie årsmötet
- Val av huvudadministratör för IdrottOnline (idrottsrörelsens verksamhetssystem)
- Beslut gällande ev medlemsavgiften för nuvarande/nästkommande år
- Ev beslut gällande verksamhetsplan och budget
- Beslut om ev ansökan till ett (eller flera) specialidrottsförbund (SF)
- Ev övriga frågor (ej obligatorisk punkt)
- Mötet avslutas
Formaliauppgifter till protokollet som ska finnas är,
- Protokoll vid bildandemöte
- Datum, tid och plats
- Närvarande (alt som bilaga)
- Underskrifter av:
- Mötesordföranden
- Mötessekreteraren
- Protokolljusterarna
Till protokollet för ovanstående möte adderas bilagor för,
- Närvarande deltagare
- Stadgar
- Ev logga
- Ev verksamhetsplan och budget
Ladda ner Mall Föredragningslista vid bildandemöte docx, 79 kB.
Stadgar
Föreningens stadgar är ett viktigt dokument, själva grunden för verksamheten och beslutas av årsmötet.
Speciellt viktiga blir de om det uppstår en konflikt. Se därför alltid till att hålla stadgarna aktuella.
Alla i föreningen ska känna till dem. Som stöd till föreningarna tillhandahåller Riksidrottsförbundet en stadgemall.
Ladda ner RF:s stadgemall för idrottsföreningar (Word)
Ladda ner RF:s stadgemall för idrottsföreningar (pdf)
En stadgemall är i sig inga stadgar utan ska ses som ett underlag för upprättande av föreningarnas egna stadgar.
Nya idrottsföreningar som bildas liksom gamla föreningar som ska göra en stadgeöversyn kan använda stadgemallen som utgångspunkt för framtagandet av föreningens egna stadgar.
Namnregler
Vad en förening får heta är reglerat i RF:s stadgar samt i särskilda anvisningar för namn på idrottsförening.
- Namn på förening som lätt kan förväxlas med namnet på annan till RF ansluten förening eller organisation får inte godkännas. Detsamma gäller om namnet väcker anstöt, löje eller obehag.
- Namn på idrottsförening ska inte innehålla orden ”förbund”, ”svenska”, ”läns”, ”distrikts” eller liknande, eftersom dessa ord betecknar riks- eller regional organisation.
- Namnet ska inte innehålla orden ”sektion”, ”kommitté”, ”lag”, ”team” eller liknande då dessa leder tanken till underavdelningar inom en förening, eller ordet ”allians” vilket vanligen betecknar en sammanslutning av lokala föreningar.
- Slutligen ska namnet utvisa att föreningen är en ideell förening som bedriver idrott. Ordet ”förening”, ”klubb”, ”sällskap” eller liknande ska finnas med i kombination med ordet ”idrott”, ”sport”, ”handboll”, ”ishockey”, ”bil” och så vidare.
Om föreningen av någon anledning behöver byta namn, gå till vår sida för ansökan om namnbyte.
Särskilda anvisningar för namn på idrottsförening (avsnitt ur pfd: Anvisning om förenings medlemskap i SF
Följande gäller för namn på idrottsförening:
Namn på förening som lätt kan förväxlas med namnet på annan till RF ansluten förening eller organisation får inte godkännas.
Detsamma gäller om namnet väcker anstöt, löje eller obehag.
Namn på idrottsförening ska inte innehålla ordet ”förbund”, ”svenska”, ”läns”, ”distrikts” eller liknande, eftersom dessa ord betecknar riks- eller regional organisation.
Namnet ska inte innehålla orden ”sektion”, ”kommitté”, ”lag”, ”team” eller liknande då dessa leder tanken till underavdelningar inom en förening, eller ordet ”allians” vilket vanligen betecknar en sammanslutning av lokala föreningar.
Slutligen ska namnet utvisa att föreningen är en ideell förening som bedriver idrott. Ordet ”förening”, ”klubb”, ”sällskap” eller iknande ska finnas med i kombination med ordet ”idrott”, ”sport”, ”handboll”, ”ishockey”, ”bil” och så vidare.
Avsteg från punkterna 2–4 kan medges vid särskilda skäl. Särskilda skäl kan till exempel vara att sökande förening bedriver idrottslig verksamhet endast som en del av annan huvudsaklig verksamhet eller att det inom den aktuella idrotten finns en tydlig definition av vad som exempelvis utgör ett ”team” och att det på så sätt klarläggs att ett ”team” motsvarar en ideell förening.
Bli en del av idrottsrörelsen
En förening ansluts inte direkt till RF utan ansöker om medlemskap i ett eller flera av RF:s medlemsförbund; specialidrottsförbund (SF). En ideell förening får efter skriftlig ansökan upptas som medlem i SF om medlemsvillkoren är uppfyllda (se "Medlemskap i Specialidrottsförbund" för länk till ansökan).
En idrottsförening behöver inte vara ansluten till RF. Det har dock visat sig att det finns ett flertal indirekta fördelar med att vara medlem i förbund inom RF. Många kommuner har till exempel det som villkor för sin bidragsgivning med mera.
En förening som är ansluten till SF som är medlem i RF är bunden av de demokratiska och idrottsliga principerna som följer av RF:s stadgar. En förening som tillhör RF får således inte ha stadgar som strider mot RF:s stadgar.
Om föreningen önskar bli medlem i SF inom RF måste den ha ett organisationsnummer. Detta söks hos Skatteverket, eller i samband med ansökan om medlemskap i SF. När föreningen ansökt om och fått medlemskap i SF tilldelas föreningen även ett idrottsinternt föreningsnummer som är unikt för föreningen inom RF. Föreningsnumret, som är fyr- eller femsiffrigt, används i kontakter inom idrottsrörelsen.
Medlemskap i Specialidrottsförbund (SF)
En ideell förening, som består av enbart fysiska personer, får efter skriftlig digital ansökan, upptas som medlem i SF om nedanstående villkor är uppfyllda.
- Ansökningen om medlemskap är upprättad enligt RF:s anvisningar.
- Föreningen bedriver sådan idrottslig verksamhet som administreras av det SF till vilken ansökan ges in samt även i övrigt uppfyller de särskilda villkor för medlemskap som SF uppställer i sina stadgar.
- Föreningen har förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet följa RF:s och respektive SF:s stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.
- Föreningens namn inte är olämpligt eller kan förväxlas med en annan RF ansluten förening.
- Föreningen har betalat de avgifter som specialförbundet har beslutat om.
Medlemskap i SF innebär samtidigt att föreningen blir medlem i SDF (specialidrottsdistriktsförbund) och DF (RF:s distriktsförbund). Lämnar SF förenings ansökan utan bifall, får föreningen överklaga beslutet hos RIN (Riksidrottsnämnden) enligt reglerna i 15 kap. 1 § i RF:s stadgar.
Anslut er till IdrottOnline
Idrottsföreningar anknutna till Riksidrottsförbundet (RF) får tillgång till IdrottOnline. Det är ett gemensamt verksamhetssystem för svensk idrottsrörelse och basen för all kommunikation och administration mellan medlem, förening och förbund. Föreningen har möjlighet att skapa sitt eget konto inom IdrottOnline som också används av alla distriktsidrottsförbund och de flesta medlemsförbunden i RF.
Aktivera föreningens IdrottOnline via formulär på Riksidrottsförbunders sida .
RF-SISU Skåne hjälper till med kunskap och vägledning i systemet.
Se möjligheter på Riksidrottsförbundets sida om IdrottOnline.
Rådgivning
Det finns ingen lag i Sverige som reglerar den ideella föreningen. Däremot finns det en mängd lagar och regler i samhället som gäller även för den ideella föreningen. För övrigt gäller hävd och praxis* samt föreningens stadgar och de beslut som medlemmarna fattar vid föreningens årsmöte.
I den svenska grundlagen finns en bestämmelse om enskildas rätt till föreningsfrihet. Föreningsfrihet innebär att individer själva bestämmer om man till exempel vill ansluta sig till en idrottsförening
I takt med att föreningens verksamhet blir mer omfattande och kanske även innehåller annan verksamhet än idrott så kan föreningsstyrelsens ansvar bli ganska omfattande. Då kan föreningens styrelse behöva ny kunskap. Behöver ni råd eller information kring föreningens organisation, styrelsens ansvar eller liknande är ni välkomna att kontakta oss.
Vi rekommenderar nya föreningar att gå utbildningen Föreningskunskap Bas.
Mer information om Föreningskunskap Bas.
*Begreppet hävd och praxis syftar på etablerade traditioner, rutiner och arbetssätt som vuxit fram över tid inom vår organisation eller verksamhet. Dessa är inte alltid formellt nedskrivna, men de utgör viktiga riktlinjer för hur vi agerar i olika situationer. Genom att värna om hävd och praxis skapar vi kontinuitet, trygghet och en gemensam förståelse för vårt uppdrag.
Sidan publicerades: 18 oktober 2022
