Kommunfil

För att koppla så kommunens system behövs föreningens RF-nummer som ni hittar på Föreningsinformation i IdrottOnline.

Tänk på att

• det tar upp till ett dygn att skapa en kommunfil. Var i god tid innan sista ansökningsdag.
• skicka kommunfilen som bifogad-fil. Mottagare kan inte läsa en delad fil.
• skicka kommunfilen i XML-format. Spara den fil som skapats. Bifoga denna i mail till kommunen. (Det finns risk om filen öppnas i egen dator och sparas kan det bli i fel format och misslyckas då att läsas in.)
• inte registrera längre tid än aktiviteten är då det kan uppstå krockar mot andra föreningar i mottagande system och båda föreningar går miste om bidrag. Detta kommer inte att synas när registrering i IdrottOnline görs utan först när filen laddats upp mot annat system. Kommunen ansvarar generellt inte för dessa krockar utan föreningarna själva.
• tänk på vilken aktivitetstyp som redovisas. Vissa kommuner har olika stöd för olika aktivitetstyper.
• skicka inte in LOK-stödsansökan innan en felsökningsrapport kommit från annat system eftersom aktiviteterna "låses" i IdrottOnline när ansökan skickats.
• vissa system ska även ha tillåtelse att hämta kommunfilen.
• vissa system, , ex Rbok, tar också tid för att hämta in filen från IdrottOnline.
• Var i god tid! För att hinna åtgärda eventuella problem i rapporten bör föreningen ha en god tidsmarginal.

Skånska kommuner som har Rbok, ApN eller annat system och bör kunna ta emot kommunfil:
Bjuv
Båstad
Helsingborg
Hässleholm
Kristianstad
Kävlinge
Malmö
Osby
Sjöbo
Skurup
Staffanstorp
Trelleborg
Ystad
Åstorp
Ängelholm
Örkelljunga
Östra Göinge

Läs mer om kommunfil på Riksidrottsförbundets sida

Manual för kommunfil

Manual kommunfil & Rbok Pdf, 2 MB.