Checklistor för digitala möten

Sidan uppdaterades: 9 december 2022

Här har vi samlat tips som ska göra det lättare för dig och din förening att genomföra digitala möten och utbildningar med bra kvalitét.

För dig som ska delta i ett digitalt möte

  • Har du fått information från mötesanordnaren skickad till dig, läs den i god tid före mötet så att du har koll på hur du ansluter till mötet och om det krävs några förberedelser.
  • Anslut dig till mötet 10–15 minuter innan avsatt tid.
  • Testa gärna så att ljudet fungerar innan mötet startar. Lär dig hur du slår på och av din mikrofon. Tänk på att din mikrofon alltid ska vara avslagen under mötet, förutom när du har ordet, annars hör övriga deltagare dig och dina bakgrundsljud.
  • Hörlurar med mikrofon ger bättre ljud jämfört med datorns/plattans/mobiltelefonens inbyggda högtalare och mikrofon.
  • Använd gärna kameran på datorn/mobilen – det är trevligt för andra att kunna se dig, men det är inget måste.
  • Om du får problem med ljud och bild, prova att stänga ned och gå in i mötet igen.

För dig som ska leda ett digitalt möte eller utbildning

  • Välj den digitala plattform som passar för mötet.
    Här hittar du exempel på digitala mötesverktyg.
  • Lär dig hur plattformen fungerar så blir mötes- eller lärsituationen tryggare. Ha gärna koll på hur du delar dokument, hur du ser vilka personer som deltar i mötet och hur chatten fungerar. Om en mötesdeltagare vill visa något på skärmen, hur fungerar det? Ska du visa en videofilm, säkerställ att du vet hur du gör för att även filmens ljud ska nå fram till deltagarna. Ibland behövs inställningar för det.
  • Ta reda på vilka möjligheter verktyget har att dela in deltagarna i grupprum under pågående möte. Diskussioner i mindre grupper ökar engagemanget och gör deltagarna delaktiga.
  • Skicka ut information till mötesdeltagarna i god tid, som beskriver hur de hittar in till mötet och om de behöver förbereda sig på något sätt.
  • Ha en tydlig agenda som presenteras för deltagarna, gärna i förväg.
  • Utse en person som samordnar mötet så att ni kan behålla struktur och säkerställa att alla blir involverade. Medhjälparen kan hålla koll på om det kommer in frågor i chatten, eller om någon vill komma till tals.
  • Påminn deltagarna om att de ska ha mikrofonerna avstängda. Kom överens om på vilket sätt deltagarna ska begära ordet.
  • Beroende på antalet deltagare, gå gärna laget runt i en kort presentationsrunda innan ni kör igång.
  • Involvera gärna deltagarna med frågor. Med långa monologer riskerar du att tappa deltagarnas intresse.
  • Glöm inte bort att ta en paus.

Sidan publicerades: 15 november 2022

Kontakt

Helena Blomkvist

Idrottskonsulent

070-577 48 44

IdrottOnline
IT-frågor

Alla idrottsföreningar har en egen idrottskonsulent att bolla tankar och idéer med. Vi ger er kraft att utvecklas.