Förstudie kring strategiskt legacyarbete hos länets evenemangsaktörer

Evenemang är genomgående ett viktigt inslag för de flesta av länets olika ideella organisationer, såväl idrottsföreningar såsom kulturföreningar.

Evenemangen spelar en viktig roll på flera nivåer, en del aktörer arrangerar ibland stora evenemang utan att själva veta om det utifrån att det är en naturlig del av verksamheten medan andra gör det som en del i att ordna finansiering till verksamheten.

Det gemensamma för alla evenemang är dock att de är viktiga. Syftet med denna förstudie har varit att öka medvetenhet och kunskap om hur en strategisk planering av evenemang kan bidra till hållbar utvecklingen och tillväxt i linje med den Regionala utvecklingsstrategin, kommunala tillväxtplanerna och utpekade målområden samt andra relevanta utvecklingsplaner.

Målet har varit att förstudien ska bidra till en bättre utveckling och effekt av investerade resurser genom att belysa möjligheterna av vad en tydlig strategisk planering kring evenemangens värden skapar. Vilket i förlängningen kan leda till mer förutsägbara och tydligare processer för arrangemangsaktörer och underlätta beslutsprocesser hos stödaktörer.

Förstudien har haft samarbetspartners i form av Region Jämtland Härjedalen område Kultur och bildning, Östersunds- och Strömsunds kommun samt Destination Östersund. Kommunerna kan ses representera en mindre och en större kommun vilket är viktigt att få med som perspektiv, målet är att fler kommuner deltar i förstudien för att få ett än bredare perspektiv.

Resultat och slutsatser

Resultaten av förstudien visar på stora möjligheter att stärka lokal identitet, gemenskap och ekonomisk tillväxt genom strategisk planering och samverkan kring evenemang.

Vad har gjorts?

• Data har samlats in genom litteraturstudier, enkäter, intervjuer och dialogmöten.
• En nuläges- och behovsanalys har genomförts för att kartlägga evenemangens effekter och förutsättningar i regionen.
• Dialogmöten har hållits med aktörer inom kultur och idrott för att samla insikter och erfarenheter.

Evenemang har potential att skapa långsiktiga värden för Jämtland Härjedalen, men det finns insatser som kan skapa än bättre förutsättningar. I dialogmötena med evenemangsaktörer, både genomförare och stödaktörer, har utmaningar och möjligheter lyfts fram och sammanställts och en handlingsplan har tagits fram med förslag på insatser som kan bidra till bättre förutsättningar för evenemangen och de effekter som tillskapas genom dessa för länets utveckling.

Möjligheter:

• Evenemang kan stärka lokal identitet och gemenskap samt bidra till ekonomisk tillväxt och ökad attraktionskraft.
• Samverkan mellan olika aktörer, inklusive näringslivet, kan skapa synergier och långsiktiga värden.
• Ett helhetsperspektiv på evenemangsstöd, som inkluderar både kort- och långsiktigt stöd, kan maximera evenemangens positiva effekter.

Utmaningar:

• Bristande samordning och kunskap om värdeskapandet från mindre och återkommande evenemang.
• Ekonomiska och praktiska hinder, såsom tillgång till finansiering, lokaler och infrastruktur.
• Behov av tydligare stödkriterier och rutiner för uppföljning och utvärdering av evenemangens effekter.

Framtida insatser

Förstudien föreslår flera insatser för att maximera evenemangens positiva effekter:

Erfarenhetsutbyte och samverkan: Skapa regelbundna tillfällen för erfarenhetsutbyte mellan evenemangsaktörer och stödjande aktörer.

Utveckling av stödkriterier: Förbättra och tydliggöra stödkriterier för att inkludera sociala värden och skapa en mer enhetlig beslutsprocess.

Uppföljning och utvärdering: Inför gemensamma riktlinjer och rutiner för uppföljning och utvärdering av evenemangsstöd.

Samarbete med näringslivet: Stärk samverkan mellan evenemangsaktörer och näringslivet för att öka finansiering och resurser.

Praktiska lösningar: Fokusera på konkreta insatser som minskar den administrativa bördan och underlättar arrangörers arbete.

Med en ökad satsning på dialog, samverkan, uppföljning och erfarenhetsutbyte kan Jämtland Härjedalen fortsätta vara en stark evenemangsregion i framkant. Genom att kroka arm mellan idrott och kultur, och rätt hanterat, kommer regionens evenemang att kunna utgå från en tydlig platsanknytning, planeras och genomföras utifrån bred samverkan, ges ett anpassat och långsiktigt stöd, följas upp och bidra till positionering, erfarenhetsutbyte och kontinuerligt lärande.

För mer information, läs hela rapporten här. pdf, 1 MB.

Projektet genomfördes mellan 1/10 – 2024 och 31/3 – 2025.

Vill ni veta mer om projektet kontakta oss gärna:
anna.ottosson-blixth@rfsisu.se, Distriksidrottschef RF-SISU J-H

Med stöd från: