Förstudie kring strategiskt legacyarbete för evenemang

Evenemang är genomgående ett viktigt inslag för de flesta av länets olika ideella organisationer, såväl idrottsföreningar såsom kulturföreningar.

Evenemangen spelar en viktig roll på flera nivåer, en del aktörer arrangerar ibland stora evenemang utan att själva veta om det utifrån att det är en naturlig del av verksamheten medan andra gör det som en del i att ordna finansiering till verksamheten.

Det gemensamma för alla evenemang är dock att de är viktiga. Syftet med denna förstudie är att öka medvetenhet och kunskap om hur en strategisk planering av evenemang kan bidra till hållbar utvecklingen och tillväxt i linje med den Regionala utvecklingsstrategin, kommunala tillväxtplanerna och utpekade målområden samt andra relevanta utvecklingsplaner.

Förstudien ska bidra till en bättre utveckling och effekt av investerade resurser genom att belysa möjligheterna av vad en tydlig strategisk planering kring evenemangens värden skapar. Det ska i förlängningen kunna leda till mer förutsägbara och tydligare processer för arrangemangsaktörer och underlägga beslutsprocesser hos stödaktörer.

Vi kommer tillsammans med Region Jämtland Område kultur och bildning som samverkanspart driva projektet som delfinansierats via Region Jämtland Härjedalen.

Förstudien har även samarbetspartners i form av Östersunds- och Strömsunds kommun samt Destination Östersund. Kommunerna kan ses representera en mindre och en större kommun vilket är viktigt att få med som perspektiv, målet är att fler kommuner deltar i förstudien för att få ett än bredare perspektiv.

Förstudiens långsiktiga mål är att den genererat ett eller flera genomförandeprojekt som i sin tur genererar följande:

• Mer medveten resurstilldelning (bidrag, sponsring) till evenemang där evenemangens legacyarbete beaktas som en naturlig del i bedömningsunderlag.

• Länets näringsliv, både de som är verksamma som aktörer inom evenemangsbranschen men även övriga branscher, kan mer strategiskt och långsiktigt använda evenemangen som genomförs för att utveckla och skapa värden i sin verksamhet.

• Evenemangen och omgivande samhälle tar vara på potentiella legacy-värden som med små medel kan inkluderas/förstärkas inom ramen för evenemangen.

• Evenemang som redan levererar stora legacy-värden har stärkt sin förmåga att synliggöra det och bygga sitt evenemangsarbete och story kring det.

• Evenemang som tidigare inte arbetat legacy-drivet har i större utsträckning implementerat det som arbetssätt och har därmed lättare att attrahera bidrag, sponsring, deltagare, publik, media etc.

Projektet genomförs mellan 1/10 – 2024 och 31/3 – 2025.

Vill ni veta mer om projektet kontakta oss gärna:
Anna.ottosson-blixth@rfsisu.se
Distriktsidrottschef Jämtland/Härjedalen

Med stöd från: