Hem / Utbildning & folkbildning / Digitala möten och utbildni... / Digitala möten och arrangemang

Digitala möten och arrangemang

Det är inte bara i samarbetet med RF-SISU Gotland som de digitala verktygen är ett bra hjälpmedel när det inte går att träffas fysiskt. Även i föreningens dagliga verksamhet är det viktigt att det fysiska rummet inte begränsar möjligheterna till goda samtal och utbyten.
Det finns många digitala mötesverktyg för träffar, gruppmöten och lärgrupper i din förening. Här har vi samlat tips och checklistor på olika verktyg som kan vara till hjälp.

Det är viktigt att välja ett digitalt verktyg som är lätt för alla att få tillgång till och som är bekvämt för föreningen att använda sig av. Testa alltid programmets funktioner innan mötet och se till att ljud och bild fungerar. Det kan också vara bra att meddela deltagarna i god tid innan mötet ifall specifika programvaror måste laddas ner.

RF-SISU Gotland använder och rekommenderar Microsoft Teams – en programvara/app för video/samtal med skärmdelning chattfunktioner och dokumentdelning.
Messenger och WhatsAPP, är digitala plattformar där du exempelvis kan ringa och genomföra videosamtal på.

Checklista för digitala möten

  • Anslut dig till mötet 5-10 minuter innan avsatt tid
  • Använd hörlurar med mikrofon för bättre ljud
  • Testa gärna ljudet innan mötet börjar
  • Använd gärna kameran på datorn/mobilen – det skapar en trevligare stämning
  • Ha alltid en person som samordnar mötet så att ni kan behålla struktur och säkerställa att alla blir involverade  
  • Ska du inte prata – stäng av mikrofonen (mute) så slipper bakgrundsljudet störa mötet
  • Glöm inte bort pauserna 

Arrangemang inför publik på distans

När det inte går att genomföra ett fysiskt arrangemang med publik finns det andra sätt att göra det på istället för att behöva ställa in. Ett exempel är att göra en livesändning eller livestreama ett arrangemang eller en föreläsning – då kan publiken delta på distans. Det kräver såklart lite mer planering men är ett bra verktyg att ha koll på och det enda som behövs är en mobiltelefon med kamera. 

Exempel på digitala platser där det går att livesända från:

  • Facebooksida
  • Facebookevent
  • Instagram Stories
  • Youtube (om du har minst 1000 prenumeranter)

Checklista när du ska livesända arrangemang:

  • Använd wifi med bra uppkoppling
  • Använd funktionen ”stör ej” eller flygplansläge så att ingen kan ringa eller smsa dig
  • Använd en laddare under tiden – annars kan batteriet ladda ur
  • Använd gärna ett stativ eller ställ mobilen på ett högt bord där den kan stå stilla, det kan bli jobbigt att hålla i mobilen om det är ett långt arrangemang
  • Ställ mobilen strategiskt så att ingen råkar gå framför
  • Tänk på att mobilkameran ska vara korrekt roterad innan du slår på livestreaming, ett tips är att rotera kameran horisontellt, och att stänga av eventuellt rotationslås
  • Se till att volymen är hög, använd gärna en extern mikrofon om du har det
  • Sätt igång livesändningen när arrangemanget börjar, inte före
  • Se till att eventuella deltagare som är på plats vet om att ni filmar och är informerade om att ej gå framför och skymma sikten
  • När arrangemanget är slut: glöm inte att slutföra och publicera så man kan se det i efterhand